Bordro Süreçlerinde 'Sıfır Hata' Standartı
Yasal mevzuata tam uyumlu, otomatik hesaplama motoru ve banka entegrasyonları ile bordro yükünüzü %90 hafifletin.
Güçlü Özellikler,
Gerçek Sonuçlar
Otomatik Maaş Hesaplama
Brütten nete, netten brüte hesaplamalar, ek ödeme ve kesintilerle saniyeler içinde sonuçlanır.
- Tazminat hesaplamaları
- BES ve İcra takibi
- Teşvik optimizasyonu
Banka ve Resmi Kurum Entegrasyonu
Ödeme listelerini tüm bankaların formatında (Bank XML) dışa aktarın, e-Bildirge dosyasını tek tıkla alın.
- Banking XML desteği
- SGK V2 entegrasyonu
- Maliye bildirimleri
- PDF oluşturma
Self-Service Bordro Görüntüleme ve Mobil Erişim
Çalışanlar bordrolarını 7/24 görüntüleyebilir, PDF indirebilir ve mobil uygulama üzerinden erişebilir. Bordro yayınlandığında otomatik bildirim gönderilir.
- Bordro geçmişi ile geçmiş bordroları görüntüleyin, karşılaştırma yapın
- PDF indirme ile bordroları PDF formatında indirin, arşivleyin
- Mobil erişim ile mobil uygulama üzerinden bordrolara erişin, her yerden erişim
- Bildirimler ile bordro yayınlandığında otomatik bildirim alın, güncel kalın
Parametre Setleri ve Yasal Güncellemeler
SGK, Gelir Vergisi, asgari ücret ve teşvik parametrelerini özelleştirilebilir setler halinde yönetin. 2026 mevzuatına tam uyum.
- Yeni parametre seti oluşturma
- Parametre set detay görüntüleme
- Otomatik yasal güncelleme
- Set versiyonlama
2026 Bordro Kılavuzu
Güncel asgari ücret, SGK taban-tavan, gelir vergisi dilimleri ve damga vergisi oranlarını tek sayfada görüntüleyin.
- 2026 parametreleri
- Hesaplama örnekleri
- Mevzuat referansları
- Sık sorulan sorular
Avans ve Kesinti Yönetimi
Çalışan avans taleplerini, kesintileri ve bordro entegrasyonunu tek platformdan yönetin.
- Avans talep onay akışı
- Kesinti otomatik hesaplama
- Bordro aktarımı
- Geçmiş takibi
Hesap Ekstresi
Çalışanların maaş, avans, kesinti ve prim geçmişlerini şeffaf olarak görüntülemelerini sağlayın.
- Detaylı finansal geçmiş
- PDF dışa aktarma
- Dönem bazlı filtreleme
- Self-servis erişim
Matematik
Yalan Söylemez
Bordro Yönetimi ve Otomatik Maaş Hesaplama Sistemi modülü ile süreçlerinizi dijitalleştirdiğinizde elde edeceğiniz kanıtlanmış performans artışı.
ROI Odaklı İK
IKAI sadece bir yazılım değil, şirketinizin operasyonel verimliliğini artıran bir yatırım aracıdır. Bordro Yönetimi ve Otomatik Maaş Hesaplama Sistemi modülü, ilk 6 ayda yatırım maliyetini 4.2x geri döndürür.
Bordro Yönetimi: Otomatik ve Hatasız Maaş Hesaplama
Bordro yönetimi, İK'nın en kritik ve hassas süreçlerinden biridir. Hesaplama hataları, yasal uyumsuzluklar ve gecikmeler hem çalışan memnuniyetini hem de şirket itibarını zedeler. IKAI Bordro Yönetimi, otomatik brüt-net hesaplama, yasal güncellemeler ve çalışan self-service portalı ile modern bordro yönetimini sağlar.
Geleneksel Bordro Yönetiminin Sorunları
Manuel bordro hazırlama, özellikle büyüyen şirketlerde ciddi zorluklar yaratır:
1. Zaman Kaybı 50 çalışanlı bir şirkette aylık bordro hazırlama 3-5 gün sürer. Her çalışan için manuel hesaplama yapılır.
2. Hesaplama Hataları Manuel hesaplamalarda hata riski yüksektir. Vergi dilimleri, SGK primleri, fazla mesai hesaplamaları karmaşıktır.
3. Yasal Güncellemelerin Takibi Asgari ücret, vergi oranları, SGK prim oranları sürekli değişir. Bu değişikliklerin takibi zordur.
4. Çalışan Şikayetleri Çalışanlar, bordrolarını göremediği için şikayet eder. "Maaşım neden bu kadar?" sorusu sık gelir.
5. Yasal Uyumluluk Riskleri İş Kanunu ve SGK mevzuatına uyumsuzluk, ciddi yasal riskler yaratır.
IKAI Bordro Yönetimi'nin Çözümleri
Otomatik Brüt-Net Hesaplama
IKAI, tüm maaş hesaplamalarını otomatik yapar:
- Brüt Maaş: Çalışanın brüt maaşı
- Gelir Vergisi: Vergi dilimlerine göre otomatik hesaplama
- SGK Primleri: İşçi ve işveren primleri otomatik hesaplanır
- Damga Vergisi: Otomatik hesaplanır
- Net Maaş: Tüm kesintiler düşüldükten sonra net maaş
Hesaplama detayları şeffaf şekilde görüntülenir. Çalışanlar, her kesintinin nedenini görebilir.
Yasal Güncellemelerin Otomatik Takibi
IKAI, yasal değişiklikleri otomatik takip eder:
- Asgari Ücret: Resmi açıklamalar sonrası 24 saat içinde güncellenir
- Vergi Oranları: Gelir vergisi dilimleri ve oranları otomatik güncellenir
- SGK Prim Oranları: İşçi ve işveren prim oranları otomatik güncellenir
- Damga Vergisi: Damga vergisi oranları otomatik güncellenir
Sistem, yasal değişiklikleri takip eder ve kullanıcıları bilgilendirir. Güncellemeler otomatik uygulanır.
Çoklu Bordro Türleri
IKAI, farklı bordro türlerini destekler:
- Aylık Bordro: Standart aylık maaş bordrosu
- İkramiye Bordrosu: Yıllık ikramiye bordrosu (vergi muafiyeti limitleri otomatik)
- Kıdem Tazminatı Bordrosu: Kıdem tazminatı hesaplama ve bordro
- İhbar Tazminatı Bordrosu: İhbar tazminatı hesaplama ve bordro
- Özel Bordro: Şirkete özel bordro türleri tanımlanabilir
Her bordro türü için özel hesaplama kuralları tanımlanabilir.
Toplu Bordro İşlemleri
IKAI, toplu bordro işlemlerini destekler:
- Toplu Bordro Oluşturma: Tüm çalışanların bordrosunu tek tıkla oluşturun
- Toplu Onay: Yönetici onayından sonra toplu bordro onaylama
- Toplu Ödeme: Bordrolar hazırlandıktan sonra toplu ödeme işlemi
- Toplu Export: Tüm bordroları Excel veya PDF formatında toplu export
50 çalışanlı bir şirkette aylık bordro hazırlama süresi 3 günden 10 dakikaya düşer.
Çalışan Self-Service Portalı
Çalışanlar, kendi bordrolarını görüntüleyebilir:
- Bordro Görüntüleme: Aylık bordroları görüntüleme ve indirme
- Bordro Geçmişi: Geçmiş bordroları görüntüleme
- Kesinti Detayları: Her kesintinin detayını görüntüleme
- Yıllık Gelir Özeti: Yıllık gelir ve vergi özeti
- Vergi Beyannamesi Hazırlık: Vergi beyannamesi için hazırlık raporu
Bu portal, çalışan şikayetlerini %70 azaltır. Çalışanlar, maaşlarını şeffaf şekilde görebilir.
Muhasebe Entegrasyonu
IKAI, muhasebe sistemleriyle entegre çalışır:
- Excel Export: Bordroları Excel formatında export etme
- Muhasebe Yazılımı Entegrasyonu: Logo, Nebim, Mikro gibi muhasebe yazılımlarıyla entegrasyon
- Otomatik Fiş Oluşturma: Bordrolardan otomatik muhasebe fişi oluşturma
- SGK Bildirimi: SGK bildirimlerini otomatik hazırlama
Yasal Uyumluluk ve Denetim Hazırlığı
IKAI, İş Kanunu ve SGK mevzuatına tam uyumludur:
- Asgari Ücret Kontrolü: Tüm maaşların asgari ücretin üzerinde olduğunu garanti eder
- Vergi Dilimleri: Gelir vergisi dilimleri otomatik uygulanır
- SGK Prim Hesaplamaları: İşçi ve işveren primleri yasal oranlara göre hesaplanır
- Denetim Raporları: Yasal denetimler için hazır raporlar
Bordro Yönetimi Best Practices
1. Otomasyon Manuel hesaplamalar yerine otomatik sistemler kullanın.
2. Şeffaflık Çalışanlar, kendi bordrolarını görebilmelidir.
3. Yasal Uyumluluk Yasal değişiklikleri takip edin ve sisteme entegre edin.
4. Hata Kontrolü Bordro hazırlandıktan sonra mutlaka kontrol edin.
5. Düzenli Güncellemeler Yasal değişiklikleri düzenli olarak sisteme yansıtın.
Sonuç: Modern ve Güvenilir Bordro Yönetimi
Bordro Yönetimi, çalışan memnuniyetinin ve yasal uyumluluğun temelidir. IKAI ile bordro süreçlerinizi otomatikleştirin, hesaplama hatalarını sıfırlayın, çalışan memnuniyetini artırın. 14 gün ücretsiz deneme ile IKAI Bordro Yönetimi'nin gücünü keşfedin.