Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 4 Aralık 2025

1. Giriş

İKAI HR ("Biz", "Bizim") olarak, kullanıcılarımızın gizliliğine saygı duyuyoruz. Bu Gizlilik Politikası, kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklar.

2. Toplanan Veriler

Platformumuz üzerinden aşağıdaki verileri toplayabiliriz:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası
  • Organizasyon Bilgileri: Şirket adı, departman, pozisyon
  • Kullanım Verileri: Platform kullanım istatistikleri, log kayıtları
  • Çalışan Verileri: İK süreçleri için girilen çalışan bilgileri
  • Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi

3. Verilerin Kullanımı

Topladığımız verileri şu amaçlarla kullanırız:

  • Platform hizmetlerini sağlamak ve iyileştirmek
  • Kullanıcı hesaplarını yönetmek ve kimlik doğrulaması yapmak
  • İK süreçlerini yönetmek (işe alım, çalışan yönetimi, vb.)
  • Teknik destek sağlamak ve sorunları çözmek
  • Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
  • Platform güvenliğini sağlamak

4. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliği bizim için önceliklidir. Aşağıdaki güvenlik önlemlerini alıyoruz:

  • SSL/TLS şifreleme ile veri transferi
  • Şifrelenmiş veri saklama
  • Multi-tenant izolasyon (organizasyonlar arası veri izolasyonu)
  • Düzenli güvenlik güncellemeleri ve testleri
  • Erişim kontrolü ve yetkilendirme sistemi
  • Düzenli yedekleme

5. Veri Paylaşımı

Verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz. Ancak aşağıdaki durumlarda veri paylaşımı gerekebilir:

  • Yasal zorunluluklar (mahkeme kararı, yasal süreçler)
  • Platform altyapı hizmetleri (sunucu, veritabanı sağlayıcıları)
  • AI hizmetleri (Gemini AI - sadece analiz için, veri saklanmaz)

6. Kullanıcı Hakları

KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
  • Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

7. Çerezler (Cookies)

Platformumuz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek için çerezler kullanır. Çerezler, oturum yönetimi, tercih saklama ve analitik amaçlarla kullanılır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilirsiniz.

8. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal yükümlülüklerimiz doğrultusunda saklanır. Hesabınızı sildiğinizde, verileriniz 30 gün içinde sistemlerimizden kalıcı olarak silinir.

9. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler olduğunda, e-posta veya platform bildirimleri ile sizi bilgilendireceğiz.

10. İletişim

Gizlilik Politikası hakkında sorularınız veya talepleriniz için:

Ana Sayfaya Dön