Mesai Takibini Dijitalleştirin, Puantaj Hatalarını %100 Azaltın
GPS destekli giriş-çıkış, otomatik fazla mesai hesaplama ve vardiya yönetimi tek platformda. Sahada çalışanlar için mobil uygulama, ofis çalışanları için web erişimi.
Manuel Puantaj %15 Hata Oranı ve Yüksek İş Yükü Getiriyor
Kağıt puantaj, Excel hesaplamalar ve sahada çalışan takibi İK'yı zorluyor. Ortalama bir şirkette aylık puantaj hazırlama 12-15 saat sürüyor, fazla mesai hesaplamalarında hata oranı yüksek.
- Manuel giriş-çıkış kaydı zaman kaybı, 50 çalışanlı şirkette aylık 8 saat puantaj hazırlama süresi
- Fazla mesai hesaplama hataları %15 oranında, yasal uyumsuzluk riski ve çalışan şikayetleri
- Sahada çalışanlar takip edilemiyor, GPS kontrolü yok, sahte kayıt riski yüksek
- Vardiya planlaması karmaşık, Excel'de manuel planlama 6-8 saat sürüyor, çakışmalar tespit edilemiyor
Otomatik Mesai Takibi ile Süreçleri Hızlandırın ve Doğruluğu Artırın
GPS lokasyon ile giriş-çıkış, otomatik fazla mesai hesaplama ve akıllı vardiya planlama ile mesai yönetimini modernize edin.
- GPS destekli giriş-çıkış ile sahte kayıtları önleyin, lokasyon kontrolü ile güvenilir puantaj, mobil uygulama ile sahada erişim
- Otomatik fazla mesai hesaplama ile yasal kurallara uygun hesaplama, hafta sonu ve gece mesaisi farklı katsayılarla, bordro entegrasyonu
- Mobil uygulama desteği ile sahada çalışanlar için kolay erişim, offline mod ile internet olmadan kayıt, push bildirimler
- Vardiya planlama araçları ile esnek vardiya oluşturma, çakışma kontrolü, kapasite yönetimi ve otomatik atama
Özellikler
IKAI ile akıllı mesai takip sistemi ve otomatik puantaj süreçlerinizi nasıl iyileştireceğinizi keşfedin
GPS Destekli Giriş-Çıkış ve Lokasyon Kontrolü
Lokasyon bazlı otomatik mesai kaydı. Çalışanlar mobil uygulama üzerinden giriş-çıkış yapar, sistem GPS lokasyonunu kaydeder ve belirlenen iş yerlerine yakınlığı kontrol eder. Geofencing ile belirli alanlar içinde kayıt zorunluluğu, sahte kayıtları önler.
Otomatik Fazla Mesai Hesaplama ve Yasal Uyumluluk
Yasal kurallara göre otomatik hesaplama. Tanımlanan çalışma saatlerine göre fazla mesai otomatik hesaplanır. Hafta sonu (%50), resmi tatil (%100) ve gece mesaisi (%25) farklı katsayılarla hesaplanır. İş Kanunu 4857'ye tam uyumlu hesaplama ile yasal riskleri minimize edin.
Esnek Vardiya Yönetimi ve Planlama
Esnek vardiya planları oluşturun ve atayın. Vardiya şablonları, tekrarlayan vardiyalar ve özel vardiyalar tanımlanabilir. Çakışma kontrolü ile aynı çalışana çakışan vardiyalar atanmaz, kapasite yönetimi ile departman bazlı vardiya planlaması yapılır.
Detaylı Puantaj Raporları ve Analitik
Detaylı mesai raporları ve analizler. Günlük, haftalık, aylık puantaj raporları, fazla mesai özetleri, devamsızlık analizleri ve vardiya dağılım raporları. Excel export ve PDF çıktıları ile bordro entegrasyonu kolaylaştırılır.
Sık Sorulan Sorular
Akıllı Mesai Takip Sistemi ve Otomatik Puantaj hakkında merak edilenler
GPS mesai takibi nasıl çalışır ve çalışanların mahremiyeti nasıl korunuyor?
Çalışanlar mobil uygulama üzerinden giriş-çıkış yapar. Sistem GPS lokasyonunu kaydeder ve belirlenen iş yerlerine yakınlığı kontrol eder. Geofencing ile belirli alanlar içinde kayıt zorunluluğu sağlanır. GPS verileri sadece giriş-çıkış anında kaydedilir, sürekli takip yapılmaz. KVKK uyumlu veri saklama ve şifreleme ile çalışan mahremiyeti korunur. Çalışanlar kendi lokasyon verilerini görüntüleyebilir ve itiraz edebilir.
Fazla mesai otomatik hesaplanıyor mu ve hangi katsayılar uygulanıyor?
Evet, tanımlanan çalışma saatlerine göre fazla mesai otomatik hesaplanır. İş Kanunu 4857'ye göre: Hafta içi fazla mesai %50, hafta sonu çalışma %50, resmi tatil çalışması %100, gece mesaisi %25 ek ücret ile hesaplanır. Sistem, çalışanın vardiyasına ve çalışma saatlerine göre otomatik olarak doğru katsayıyı uygular. Fazla mesai onay süreçleri yönetici onayı ile yönetilir, bordro sistemine otomatik aktarılır.
Mesai takip yazılımı offline mod ve internet bağlantısı olmayan durumları destekliyor mu?
Evet, IKAI mesai takip yazılımı offline mod desteği sunar. Çalışanlar internet bağlantısı olmasa bile giriş-çıkış kaydı yapabilir, kayıtlar cihazda saklanır ve internet bağlantısı kurulduğunda otomatik olarak senkronize edilir. Bu özellik özellikle sahada çalışanlar ve zayıf internet bağlantısı olan bölgeler için kritiktir. Sistem, offline kayıtların zaman damgasını korur ve güvenilirliği sağlar.
İlgili Yazılımlar
İlginizi Çekebilir
GPS Destekli Mesai Takibi ile Saha ve Ofis Yönetimi
Modern çalışma modellerinde personelin nerede ve ne kadar çalıştığını takip etmek, hak edişlerin doğru hesaplanması için kritiktir. IKAI Mesai Takip Yazılımı, kartlı geçiş sistemlerinin hantallığını ve maliyetini ortadan kaldırarak akıllı telefonları birer puantaj cihazına dönüştürür.
Puantaj Otomasyonunun İK'ya Sağladığı Faydalar
Manuel puantaj cetvelleri hazırlamak, İK ekiplerinin her ay sonu günlerce mesai harcamasına neden olur. IKAI ile bu süreç tamamen otomatikleşir:
- Geofencing (Konum Sınırı): Personel sadece ofis veya şantiye sınırları içindeyken mesai başlatabilir.
- Geç Kalma ve Devamsızlık Takibi: Belirlenen saatte işe başlamayan personel için anlık bildirimler alın.
- Fazla Mesai Onayları: Sistem tarafından tespit edilen fazla mesailer, yönetici onayından geçmeden bordroya yansımaz.
Vardiya ve Çalışma Modelleri
Her şirketin çalışma saati farklıdır. IKAI ile 3 vardiyalı endüstriyel tesislerden, esnek çalışma saatli teknoloji ofislerine kadar her yapı kolayca tanımlanabilir.
- Vardiya Planlama: Haftalık vardiya çizelgelerini saniyeler içinde oluşturun ve personele mobil üzerinden duyurun.
- Mola Yönetimi: Yemek ve dinlenme molalarını takip ederek net çalışma süresini doğru ölçün.
- Resmi Tatil ve Hafta Sonu: Bayramlarda veya hafta sonlarında yapılan çalışmaları yasal katsayıları ile otomatik hesaplayın.
Bordroya Kesintisiz Veri Akışı
Mesai takip modülümüz, bordro modülümüzle %100 entegredir. Puantaj verileri manuel veri girişine gerek kalmadan doğrudan kazanç/kesinti olarak hesaplamalara dahil edilir. Bu, hata riskini sıfıra indirirken yasal riskleri de ortadan kaldırır.
2026 Güncel: IKAI Mesai Takibi
2026 itibarıyla IKAI mesai modülü, IkaiPulse AI Asistanı ile "Bu ay toplam fazla mesai kaç saat?" gibi sorulara anında yanıt verir. 2026 fazla mesai yasal katsayıları otomatik güncellenir, GPS destekli mobil giriş-çıkış ve Self-Service Portal ile saha personeli de dahil tüm çalışma süreleri kusursuz takip edilir.
Akıllı Mesai Takip Sistemi ve Otomatik Puantaj ile Tanışın
14 gün ücretsiz deneme ile IKAI'nin tüm özelliklerini keşfedin. Kurulum sadece 5 dakika!