Tüm Personel Bilgileriniz Tek Yerde, Erişim 3 Saniyede
Çalışan özlük dosyaları, organizasyon şeması ve personel raporlarını merkezi sistemde yönetin. Kağıt dosyalardan kurtulun, dijital dönüşüme geçin.
Dağınık Personel Dosyaları Verimliliği %40 Düşürüyor
Türkiye'deki şirketlerin %73'ü hala kağıt dosyalar ve Excel tabloları kullanıyor. Personel bilgilerine erişim ortalama 15 dakika sürüyor, kritik bilgiler kaybolabiliyor.
- Personel bilgileri 5-6 farklı yerde dağınık, bir çalışanın dosyasını bulmak 20 dakika sürüyor
- Özlük dosyalarına erişim için fiziksel arşiv ziyareti gerekiyor, uzaktan çalışma döneminde erişilemiyor
- Organizasyon şeması güncel değil, departman değişiklikleri 2-3 hafta gecikiyor
- Aylık headcount raporu için 4-5 saat veri toplama ve düzenleme gerekiyor, hata riski yüksek
Merkezi Personel Yönetimi ile Kontrolü Ele Alın ve Zaman Kazanın
Tüm çalışan bilgilerini tek platformda toplayın, anında raporlayın, KVKK uyumlu güvenli saklama ile veri güvenliğini sağlayın.
- Dijital özlük dosyaları ile belgelere 3 saniyede erişin, fiziksel arşiv maliyetlerini %80 azaltın
- Dinamik organizasyon şeması ile departman değişikliklerini anında yansıtın, görsel hiyerarşi ile yönetimi kolaylaştırın
- Self-service çalışan portalı ile çalışanlar kendi bilgilerini günceller, İK iş yükünü %35 azaltın
- Anlık personel raporları ile headcount, turnover, departman dağılımı gibi metrikleri gerçek zamanlı takip edin
Özellikler
IKAI ile modern personel yönetimi yazılımı süreçlerinizi nasıl iyileştireceğinizi keşfedin
Dijital Özlük Dosyası ve Belge Yönetimi
Tüm çalışan belgelerini (kimlik, diploma, sözleşme, sertifikalar) dijital ortamda saklayın ve yönetin. KVKK uyumlu güvenli saklama, versiyon kontrolü ve erişim logları ile tam denetim sağlayın.
Dinamik Organizasyon Şeması
Şirket yapınızı görselleştirin, departman ve pozisyonları yönetin. Drag-and-drop ile kolay düzenleme, hiyerarşik görünüm ve raporlama hiyerarşisi ile organizasyon yönetimini kolaylaştırın.
Çalışan Self-Service Portalı
Çalışanlar kendi bilgilerini görüntüleyip güncelleyebilir, izin bakiyelerini kontrol edebilir, bordro görüntüleyebilir. İK onayı gerektiren değişiklikler için otomatik onay akışı ile süreçleri hızlandırın.
Gelişmiş Personel Raporları ve Analitik
Headcount, turnover, departman dağılımı, yaş ve cinsiyet analizi gibi raporları anında alın. Özel rapor oluşturma, Excel export ve grafik görünümleri ile veri analizini kolaylaştırın.
Sık Sorulan Sorular
Modern Personel Yönetimi Yazılımı hakkında merak edilenler
Personel yönetimi yazılımı ne işe yarar ve hangi özellikleri içermelidir?
Personel yönetimi yazılımı, şirketinizdeki tüm çalışan bilgilerini merkezi bir sistemde tutmanızı, özlük dosyalarını dijitalleştirmenizi ve personel süreçlerini otomatikleştirmenizi sağlar. Temel özellikler arasında dijital özlük dosyası ve belge yönetimi, organizasyon şeması görselleştirme, çalışan self-service portalı, personel raporlama ve analitik, KVKK uyumlu veri saklama ve güvenlik yer alır. Modern çözümler, API entegrasyonları ve mobil erişim de sunmalıdır.
Mevcut personel verilerimi aktarabilir miyim ve veri güvenliği nasıl sağlanıyor?
Evet, IKAI Excel import özelliği ile mevcut personel verilerinizi kolayca aktarabilirsiniz. CSV ve Excel formatlarını destekler, alan eşleştirme sihirbazı ile veri aktarımını kolaylaştırır. Ayrıca API entegrasyonu ile diğer sistemlerden (muhasebe, bordro vb.) veri çekebilirsiniz. Veri güvenliği için KVKK uyumlu şifreleme, erişim kontrolü, audit log ve düzenli yedekleme sağlanır. Veriler Türkiye'deki sunucularda saklanır.
Personel yönetimi yazılımı çalışan sayısına göre farklılık gösterir mi?
Evet, küçük işletmeler (10-50 çalışan) için temel özellikler yeterliyken, orta ölçekli (50-200 çalışan) ve büyük şirketler (200+ çalışan) için gelişmiş raporlama, çoklu şirket yönetimi, API entegrasyonları ve özelleştirme seçenekleri gereklidir. IKAI, Free plan ile küçük ekiplere uygunken, PRO ve Enterprise planlar ile ölçeklenebilir çözümler sunar. Şirket büyüdükçe modüler yapı sayesinde yeni özellikler eklenebilir.
İlgili Yazılımlar
Türkiye'nin En Kapsamlı İK Yazılımı
İK AI - Gemini 2.0 AI destekli İK yazılımı ile işe alım, çalışan yönetimi, izin takibi ve performans değerlendirmeyi tek platformda yönetin. 100 CV'yi 10 dakikada analiz edin, time-to-hire'ı 4 haftadan 10 güne düşürün. 14 gün ücretsiz deneyin!
Daha fazlaKapsamlı HRIS (İK Bilgi Sistemi) Çözümü
Verinizi merkeze alın. Personel yönetimi, bütçe, raporlama and analiz süreçlerini entegre HRIS ile yönetin.
Daha fazlaModern Personel Yönetimi: Dijital Özlük Dosyasından Stratejik İK'ya
Personel yönetimi, bir şirketin verimlilik karnesidir. Kağıt dosyalar arasında kaybolan İK ekiplerinden, dijitalin gücüyle strateji üreten İK liderlerine geçişin anahtarı doğru yazılımı seçmektir. IKAI Personel Yönetimi modülü, manuel operasyonları minimize ederek %100 dijital bir çalışma ortamı sunar.
Personel Takip Yazılımının Temel Taşları
İyi bir personel yönetim yazılımı sadece bir veritabanı değildir. IKAI ile şu fonksiyonları kusursuzca yerine getirirsiniz:
- Dijital Özlük Dosyası: Kimlik, diploma, sözleşme, sertifika ve sağlık raporları dijital ortamda, KVKK uyumlu şekilde saklanır. Dosya arama süresi 15 dakikadan 3 saniyeye iner.
- Organizasyon Şeması: Şirket büyüdükçe hiyerarşiyi yönetmek zorlaşır. Drag-and-drop özellikli şemamızla departman yapılarını saniyeler içinde güncelleyin.
- Varlık ve Zimmet Takibi: Laptop, telefon, araç gibi şirket varlıklarını kime zimmetlediğinizi tek ekrandan görün, iade süreçlerini takip edin.
Çalışan Deneyiminde Devrim: Self-Service Portal
Çalışanlarınızın İK'ya 'Kalan izin sayım kaç?', 'Bordromu gönderebilir misiniz?' gibi sorular sormasına son verin. IKAI portalı ile çalışanlar:
- Bordrolarını mobilden görüntüleyebilir ve PDF olarak indirebilir.
- İzin bakiyelerini anlık takip edip yeni talep oluşturabilir.
- Kişisel bilgilerindeki değişiklikleri İK onayına sunabilir.
Veri Güvenliği ve KVKK
Personel verileri en hassas verilerdir. IKAI, Türkiye lokasyonlu sunucuları, rol bazlı yetkilendirme sistemi ve ISO 27001 standartlarındaki güvenliği ile verilerinizi en yüksek seviyede korur. Her erişim loglanır, her değişiklik tarihçesiyle saklanır.
2026 Güncel: IKAI ile Dijital Personel Yönetimi
2026 itibarıyla IKAI, IkaiPulse AI Asistanı sayesinde personel bilgilerine doğal dil ile erişim imkânı sunar. "Pazarlama departmanında kaç kişi çalışıyor?" gibi sorulara anında yanıt alın. Self-Service Portal ile çalışanlar kendi bilgilerini güncellerken, 360° Geri Bildirim ve OKR modülleri ile performans takibini entegre yönetin.
Modern Personel Yönetimi Yazılımı ile Tanışın
14 gün ücretsiz deneme ile IKAI'nin tüm özelliklerini keşfedin. Kurulum sadece 5 dakika!