Tüm Çalışan Bilgileriniz Tek Yerde, Erişim 3 Saniyede
Dijital özlük dosyaları, dinamik organizasyon şeması ve çalışan self-service portalı ile personel yönetimini modernleştirin. Kağıt dosyalardan kurtulun, fiziksel arşiv maliyetlerini %80 azaltın.
Güçlü Özellikler,
Gerçek Sonuçlar
Dijital Özlük Dosyası ve Güvenli Belge Yönetimi
Tüm çalışan belgelerini (kimlik, diploma, sözleşme, sertifikalar) dijital ortamda saklayın ve yönetin. KVKK uyumlu güvenli saklama, versiyon kontrolü ve erişim logları ile tam denetim sağlayın. Belgelere 3 saniyede erişin, fiziksel arşiv maliyetlerini %80 azaltın.
- Güvenli belge saklama ile KVKK uyumlu şifreleme, veri güvenliği garantisi
- Versiyon kontrolü ile belge geçmişi takibi, değişiklik logları
- Arama ve filtreleme ile hızlı belge bulma, zaman tasarrufu
- Yetki bazlı erişim ile sadece yetkili kişiler belgelere erişir, güvenlik
Dinamik Organizasyon Şeması ve Hiyerarşi Yönetimi
Şirket yapınızı görselleştirin, departman ve pozisyonları yönetin. Drag-and-drop ile kolay düzenleme, hiyerarşik görünüm ve raporlama hiyerarşisi ile organizasyon yönetimini kolaylaştırın.
- Dinamik org chart ile görsel organizasyon yapısı, anlık güncelleme
- Departman yönetimi ile departman bazlı filtreleme ve raporlama
- Pozisyon tanımları ile pozisyon bazlı yetki ve sorumluluk yönetimi
- Raporlama hiyerarşisi ile yönetici bazlı raporlama, hiyerarşik analiz
Self-Service Portal ve Çalışan Otonomisi
Çalışanlar kendi bilgilerini görüntüleyip güncelleyebilir, izin bakiyelerini kontrol edebilir, bordro görüntüleyebilir. İK onayı gerektiren değişiklikler için otomatik onay akışı ile süreçleri hızlandırın.
- Kişisel bilgi güncelleme ile çalışanlar kendi bilgilerini günceller, İK iş yükü azalır
- Bordro görüntüleme ile çalışanlar bordrolarını 7/24 görüntüleyebilir, şikayetler azalır
- İzin bakiyesi kontrolü ile çalışanlar izin haklarını anında görür, sorular azalır
- Belge indirme ile çalışanlar kendi belgelerini indirebilir, İK iş yükü hafifler
Gelişmiş İK Raporları ve Analitik
Headcount, turnover ve departman analizlerini anında alın. Özel rapor oluşturma, Excel export ve grafik görünümleri ile veri analizini kolaylaştırın.
- Anlık personel sayısı ile gerçek zamanlı headcount, güncel veri
- Turnover analizi ile ayrılma trendleri, risk tespiti ve müdahale fırsatları
- Departman dağılımı ile departman bazlı analiz, kapasite planlama
- Kıdem raporları ile kıdem bazlı analiz, terfi planlaması ve kariyer yönetimi
Departman Yönetimi ve Hiyerarşi
Departmanları oluşturun, düzenleyin ve hiyerarşik yapıyı yönetin. Departman bazlı raporlama ve yetkilendirme.
- Departman ekleme ve düzenleme
- Hiyerarşik üst departman ilişkisi
- Departman bazlı filtreleme
- Departman yöneticisi atama
Pozisyon Yönetimi ve Seviye Tanımları
Pozisyonları tanımlayın, seviye (level) atayın ve organizasyon yapınızı standardize edin.
- 9 kademeli pozisyon seviyeleri
- Pozisyon bazlı yetkilendirme
- Pozisyon tanım şablonları
- Kariyer yolu haritalama
4 Adımlı Çalışan Ekleme Sihirbazı
Yeni çalışan eklemeyi kolay ve hatasız yapın. Kişisel, iş, finansal ve acil iletişim bilgilerini adım adım kaydedin.
- Kişisel bilgiler formu
- İş bilgileri formu
- Finansal bilgiler formu
- Acil iletişim formu
Dijital Onboarding Akışı
Yeni çalışanları dijital olarak işe alıştırın. Evrak toplama, eğitim atama ve ilk gün hazırlıklarını koordine edin.
- Self-servis evrak yükleme
- Eğitim içeriği atama
- İlerleme takibi
- IT/İK koordinasyonu
Matematik
Yalan Söylemez
Çalışan Yönetimi ve Merkezi Personel Bilgi Sistemi modülü ile süreçlerinizi dijitalleştirdiğinizde elde edeceğiniz kanıtlanmış performans artışı.
ROI Odaklı İK
IKAI sadece bir yazılım değil, şirketinizin operasyonel verimliliğini artıran bir yatırım aracıdır. Çalışan Yönetimi ve Merkezi Personel Bilgi Sistemi modülü, ilk 6 ayda yatırım maliyetini 4.2x geri döndürür.
Şirketinizin Dijital Hafızası: Çalışan Yönetimi ve HRIS
Şirketinizin en değerli varlığı insan kaynağınızdır. Ancak bu kaynağı yönetmek için kullanılan fiziksel dosyalar, Excel tabloları ve parçalı veriler verimliliği düşürür. IKAI HRIS modülü, tüm çalışan verilerini güvenli, erişilebilir ve yasal uyumlu bir ekosistemde birleştirir.
1. Dijital Özlük Dosyası ve KVKK Uyumluluğu
Fiziksel arşivlerden kurtulun. Her çalışanın kimlik bilgilerinden sertifikalarına, sözleşmelerinden sağlık raporlarına kadar tüm belgelerini dijital özlük dosyasında saklayın.
- Anlık Erişim: Bir belgeye ulaşmak artık 3 saniye sürüyor.
- KVKK Güvenliği: Verileriniz Türkiye lokasyonlu sunucularda, AES-256 şifreleme ile korunur.
- Yasal Denetim Hazırlığı: Müfettiş denetimlerinde tüm dosyalar elinizin altında.
2. Dinamik Organizasyon Şeması
Şirketinizin hiyerarşik yapısını manuel çizmekten vazgeçin. Personel giriş-çıkışları ile otomatik güncellenen organizasyon şeması sayesinde departman yapılarını ve raporlama hatlarını net bir şekilde görün.
3. Çalışan Self-Service Portalı
İK departmanının üzerindeki operasyonel yükü %40 azaltın. Çalışanlar kendi portalı üzerinden:
- Bordrolarını görüntüleyebilir ve indirebilir.
- Kişisel bilgilerini güncelleyebilir.
- İzin bakiyelerini anlık takip edebilir.
4. Gelişmiş İK Analitiği
Personel turnover oranını, departman bazlı maliyetleri ve kıdem dağılımını tek tıkla raporlayın. Veriye dayalı İK stratejileri ile şirketinizi geleceğe hazırlayın.