Şirket İçi İletişimi Güçlendirin, Duyuru Erişim Oranını %95'e Çıkarın
Dahili mesajlaşma, toplu duyurular ve anlık bildirimler ile tüm çalışanlarınıza ulaşın. Email, uygulama içi mesaj ve push bildirimler ile çoklu kanal iletişimi, okunma takibi ile duyuru etkinliğini ölçün.
Güçlü Özellikler,
Gerçek Sonuçlar
Dahili Mesajlaşma ve Güvenli İletişim
Çalışanlar ve yöneticiler arası güvenli mesajlaşma. SSL/TLS şifreleme ile tüm mesajlar güvenli şekilde iletilir, veriler güvenli sunucularda saklanır. Birebir mesaj, grup mesajları ve dosya paylaşımı ile kapsamlı iletişim.
- Birebir mesaj ile çalışanlar ve yöneticiler arası özel iletişim, güvenli ortam
- Grup mesajları ile takım bazlı iletişim, proje bazlı gruplar
- Dosya paylaşımı ile belge, resim ve dosya paylaşımı, kolay işbirliği
- Mesaj geçmişi ile tüm mesajlar kayıt altına alınır, referans için erişilebilir
Toplu Duyuru Sistemi ve Hedefli İletişim
Tüm şirkete veya belirli gruplara duyuru yapın. Okunma takibi ile duyuru etkinliğini ölçün, zamanlama ile duyuruları belirli saatlerde gönderin.
- Toplu duyuru ile tüm şirkete anında ulaşın, %95 erişim oranı
- Hedefli duyuru ile departman, pozisyon veya lokasyon bazlı hedefli duyuru
- Okunma takibi ile duyuru etkinliğini ölçün, kimler okudu görün
- Zamanlama ile duyuruları belirli saatlerde gönderin, optimal zamanlama
Çoklu Kanal Bildirimler ve Özelleştirilebilir Tercihler
Email, push ve uygulama içi bildirimler. Çalışanlar bildirim tercihlerini özelleştirebilir, öncelik seviyeleri ve sessiz saatler tanımlanabilir.
- Çoklu kanal ile email, push ve uygulama içi bildirimler, her kanaldan ulaşım
- Bildirim tercihleri ile çalışanlar hangi bildirimleri almak istediğini seçebilir
- Öncelik seviyeleri ile acil, normal ve düşük öncelikli bildirimler
- Sessiz saatler ile mesai saatleri dışında bildirim gönderilmez, rahatsızlık önlenir
Otomatik İK Bildirimleri ve Şablon Yönetimi
İzin onayı, bordro gibi İK olayları için otomatik bildirim. Özelleştirilebilir şablonlar ile marka kimliğinize uygun bildirimler, zamanlama ile belirli saatlerde gönderim.
- Otomatik bildirim ile İK olayları için otomatik bildirim, manuel işlem gerekmez
- Özelleştirilebilir şablonlar ile marka kimliğinize uygun bildirimler, tutarlı iletişim
- Zamanlama ile bildirimler belirli saatlerde gönderilir, optimal zamanlama
- Takip ile bildirim gönderim durumu takip edilir, başarı oranı ölçülür
Matematik
Yalan Söylemez
İletişim Modülü ve Şirket İçi İletişim Platformu modülü ile süreçlerinizi dijitalleştirdiğinizde elde edeceğiniz kanıtlanmış performans artışı.
ROI Odaklı İK
IKAI sadece bir yazılım değil, şirketinizin operasyonel verimliliğini artıran bir yatırım aracıdır. İletişim Modülü ve Şirket İçi İletişim Platformu modülü, ilk 6 ayda yatırım maliyetini 4.2x geri döndürür.
İletişim Modülü: Şirket İçi İletişimi Merkezileştirin
Modern iş dünyasında etkili iletişim, şirket başarısının temelidir. E-posta trafiği, farklı mesajlaşma platformları ve dağınık duyurular, iletişim karmaşası yaratır. IKAI İletişim Modülü, dahili mesajlaşma, duyuru sistemi ve merkezi iletişim portalı ile şirket içi iletişimi modernize eder.
Geleneksel İletişim Yöntemlerinin Sorunları
Geleneksel iletişim yöntemleri, özellikle büyüyen şirketlerde ciddi zorluklar yaratır:
1. Dağınık İletişim Kanalları E-posta, WhatsApp, Slack, Teams gibi farklı platformlar, iletişimi karmaşıklaştırır.
2. Duyuru Kaosu Önemli duyurular e-postalarda kaybolur, çalışanlar bilgilendirilemez.
3. Bilgi Erişim Zorluğu Geçmiş mesajlar ve duyurular bulunamaz, bilgi kaybı yaşanır.
4. Güvenlik Riskleri Kişisel mesajlaşma uygulamaları, şirket verilerinin güvenliğini riske atar.
5. Verimlilik Kaybı Çoklu platform kullanımı, zaman kaybına ve dikkat dağınıklığına yol açar.
IKAI İletişim Modülü'nün Çözümleri
Merkezi Duyuru Sistemi
IKAI, tüm şirket duyurularını merkezileştirir:
- Kategorilere Ayrılmış Duyurular: Genel, departman, proje, eğitim duyuruları
- Öncelikli Bildirimler: Kritik duyurular için zorunlu okuma
- Yorum ve Etkileşim: Çalışanlar duyurulara yorum yapabilir, soru sorabilir
- Mobil Bildirimler: Önemli duyurular mobil cihazlara push notification olarak gönderilir
- Okuma Takibi: Hangi çalışanların duyuruyu okuduğu takip edilir
Dahili Mesajlaşma Sistemi
IKAI, şirket içi mesajlaşmayı güvenli bir platformda toplar:
- Bireysel Mesajlaşma: Çalışanlar arası özel mesajlaşma
- Grup Mesajlaşma: Takım ve departman bazlı grup sohbetleri
- Dosya Paylaşımı: Mesajlara dosya ekleme ve paylaşma
- Mesaj Geçmişi: Tüm mesajlar güvenli şekilde saklanır
- Arama: Geçmiş mesajlarda arama yapma
Organizasyon Şeması Entegrasyonu
İletişim modülü, organizasyon şeması ile entegre çalışır:
- Hiyerarşik İletişim: Yönetici-çalışan iletişimi kolaylaştırılır
- Departman Bazlı Gruplar: Departman bazlı otomatik grup oluşturma
- Raporlama Hiyerarşisi: Raporlama hiyerarşisine göre iletişim kanalları
Güvenlik ve Uyumluluk
IKAI İletişim Modülü, güvenlik ve uyumluluğu ön planda tutar:
- KVKK Uyumluluğu: Kişisel veriler korunur, veri saklama süreleri yasal gerekliliklere göre
- Veri Şifreleme: Tüm mesajlar şifrelenmiş formatta saklanır
- Erişim Kontrolü: Rol bazlı erişim kontrolü ile sadece yetkili kişiler mesajlara erişebilir
- Audit Log: Tüm iletişim aktiviteleri kayıt altına alınır
Mobil Erişim
IKAI İletişim Modülü, mobil cihazlardan tam fonksiyonel çalışır:
- Native Mobil Uygulama: iOS ve Android için özel uygulamalar
- Push Notification: Önemli mesajlar ve duyurular anında ulaşır
- Offline Mod: İnternet bağlantısı olmasa bile mesajlar okunabilir, sonra senkronize edilir
İletişim Modülü Kullanım Senaryoları
1. Şirket Geneli Duyurular
- Yıllık toplantı duyuruları
- Politika değişiklikleri
- Şirket etkinlikleri
2. Departman Bazlı İletişim
- Departman toplantıları
- Proje güncellemeleri
- Ekip içi koordinasyon
3. Acil Durum İletişimi
- Acil durum bildirimleri
- Güvenlik uyarıları
- Sistem kesintileri
4. Çalışan Geri Bildirimi
- Anketler
- Öneri kutuları
- Şikayet yönetimi
İletişim Best Practices
1. Merkezileştirme Tüm iletişimi tek platformda toplayın.
2. Kategorilendirme Duyuruları kategorilere ayırın, çalışanların ilgili bilgilere hızlı erişmesini sağlayın.
3. Zamanlama Önemli duyuruları uygun zamanlarda yayınlayın.
4. Etkileşim Çalışanların duyurulara yorum yapmasına ve soru sormasına izin verin.
5. Takip Duyuru okuma oranlarını takip edin, ulaşmayan duyurular için alternatif yöntemler kullanın.
Sonuç: Modern ve Etkili İletişim
İletişim Modülü, şirket içi iletişimin merkezidir. IKAI ile iletişimi merkezileştirin, bilgi kaybını önleyin, çalışan katılımını artırın. 14 gün ücretsiz deneme ile IKAI İletişim Modülü'nün gücünü keşfedin.