İzin Süreçlerini %75 Hızlandırın, Onay Süresini 4 Günden 2 Saate Düşürün
Online izin talepleri, otomatik bakiye hesaplama ve çok seviyeli onay akışları ile izin yönetimini dijitalleştirin. Email ile izin talepleri kaybolmaz, bakiye hesaplamaları %100 doğru, onaylar anında.
Güçlü Özellikler,
Gerçek Sonuçlar
Online İzin Talebi ve Mobil Erişim
Web veya mobil uygulama üzerinden tek tıkla izin talebi. İzin türü, tarih aralığı ve gerekçe belirtilir, belge eklenebilir. Talep anında yöneticiye bildirim gönderilir, onay süreci başlar.
- Hızlı talep formu ile 30 saniyede izin talebi, zaman tasarrufu
- Belge ekleme ile hastalık raporu, mazeret belgesi gibi ek belgeler yüklenebilir
- Yarım gün desteği ile esnek izin kullanımı, çalışan memnuniyeti
- Tekrarlayan izinler ile aylık/yıllık tekrarlayan izin talepleri otomatik oluşturulur
Otomatik Onay Akışı ve Çok Seviyeli Yönetim
Yönetici hiyerarşisine göre otomatik onay yönlendirmesi. Çok seviyeli onay akışları (Yönetici > İK > Genel Müdür) tanımlanabilir, yedek onaylayıcı ve otomatik hatırlatma ile süreçler hızlanır.
- Çok seviyeli onay ile departman ve izin türüne göre özelleştirilmiş onay süreçleri
- Yedek onaylayıcı ile yönetici müsait değilse otomatik yedek onaylayıcıya yönlendirme
- Otomatik hatırlatma ile onay bekleyen talepler için yöneticilere bildirim
- Mobil onay ile yöneticiler mobil uygulama üzerinden tek tıkla onay verebilir
Otomatik Bakiye Yönetimi ve Yasal Uyumluluk
Yıllık, hastalık ve özel izin bakiyelerini otomatik hesapla. Kıdem bazlı ek izinler, devir eden izinler ve yarım gün kullanımlar İş Kanunu 4857'ye göre doğru hesaplanır.
- Kıdem bazlı haklar ile çalışanın kıdem yılına göre yasal izin hakları otomatik hesaplanır
- Devir eden izinler ile bir önceki yıldan devreden izinler otomatik takip edilir
- Negatif bakiye kontrolü ile izin hakkı olmayan talepler otomatik reddedilir
- Bakiye raporları ile çalışanlar ve yöneticiler güncel bakiyeleri görüntüleyebilir
Görsel İzin Takvimi ve Planlama
Tüm izinleri takvim görünümünde takip edin. Departman bazlı filtreleme, çakışma kontrolü ve kapasite yönetimi ile planlamayı kolaylaştırın.
- Takım takvimi ile departman bazlı izin görünümü, planlama kolaylığı
- Çakışma kontrolü ile aynı anda çok fazla kişinin izin almasını önleyin
- Tatil günleri ile resmi tatiller ve özel günler takvime işlenir
- Export özelliği ile izin takvimini Excel veya PDF formatında export edin
Matematik
Yalan Söylemez
İzin Yönetimi ve Dijital İzin Takip Platformu modülü ile süreçlerinizi dijitalleştirdiğinizde elde edeceğiniz kanıtlanmış performans artışı.
ROI Odaklı İK
IKAI sadece bir yazılım değil, şirketinizin operasyonel verimliliğini artıran bir yatırım aracıdır. İzin Yönetimi ve Dijital İzin Takip Platformu modülü, ilk 6 ayda yatırım maliyetini 4.2x geri döndürür.
İzin Yönetiminde Kağıtsız ve Hatasız Dönem
İzin formlarının elden ele dolaştığı, bakiye hesaplamalarının Excel'de hata verdiği günler geride kaldı. IKAI İzin Yönetimi, İş Kanunu 4857'ye tam uyumlu, otomatik ve şeffaf bir süreç sunar.
1. Online İzin Talebi ve Hızlı Onay
Çalışanlar mobil uygulamadan veya webden 30 saniye içinde izin talebi oluşturur. Yöneticisine anlık bildirim gider. Onay süreci 4 günden ortalama 2 saate düşer.
- Yedek Onaylayıcı: Yönetici izindeyken onaylar durmaz, otomatik yedek kişiye yönlendirilir.
- Çoklu Onay Akışı: Şirket yapınıza göre 3 veya 4 kademeli onay akışları kurgulayın.
2. Akıllı Bakiye Hesaplama
İş Kanunu'na göre kıdem bazlı (14, 20, 26 gün) izin haklarını sistem otomatik hesaplar.
- Resmi Tatil Kontrolü: İzin günleri arasına giren resmi tatilleri sistem otomatik ayıklayır.
- Hafta Sonu Ayarları: Cumartesi gününün iş günü sayılıp sayılmayacağını şirketinize göre özelleştirin.
3. Görsel İzin Takvimi
Departman bazlı takvim görünümü ile kimin ne zaman izinde olduğunu görün. Aynı anda kritik pozisyondaki çok sayıda kişinin izin almasını engelleyen çakışma uyarıları ile operasyonunuzu koruyun.
4. SGK ve Bordro Entegrasyonu
Onaylanan izinler bordro modülüne otomatik yansır. Ücretsiz izinlerin SGK eksik gün bildirimleri için gerekli verileri tek tıkla hazırlayın.