Üretim İçin İK Yazılımı

Üretim ve Fabrikalar İçin Verimlilik Odaklı İK: Saha Çalışanı Yönetiminde Yeni Nesil Yaklaşım

Üretim sektörü, fiziksel iş gücü yönetimi, vardiya döngüleri ve yoğun operasyonel süreçleriyle İK'nın en zorlu alanlarından biridir. Fabrikalar, üretim tesisleri ve imalat şirketleri, binlerce çalışanı, karmaşık vardiya sistemlerini ve sürekli değişen üretim planlarını yönetmek zorundadır. IKAI, fabrikaların ve üretim tesislerinin bu zorluklarını aşması için saha odaklı çözümler sunar.

Üretim Sektörünün İK Yönetiminde Karşılaştığı Zorluklar

Üretim sektörü, benzersiz operasyonel zorluklarla karşılaşır:

1. Vardiyalı Çalışma Yönetimi Üretim tesisleri, genellikle 7/24 kesintisiz çalışır. 3 vardiya sistemi (sabah, öğle, gece), karmaşık planlama gerektirir. Vardiya değişimleri, izin talepleri ve nöbet sistemleri, manuel takip edilemez hale gelir.

2. Saha Çalışanı Takibi Üretim tesislerinde, çalışanlar genellikle ofis dışında, fabrika sahasında çalışır. Giriş-çıkış saatlerinin doğru takibi, konum bazlı kontrol ve saha güvenliği kritik öneme sahiptir.

3. Fazla Mesai Hesaplama Üretim sektöründe, fazla mesai sıkça yapılır. Vardiya uzatmaları, hafta sonu çalışmaları ve tatil günleri, karmaşık hesaplamalar gerektirir. Hatalı hesaplamalar, hem maliyet hem de yasal risk yaratır.

4. Yüksek Personel Devri Üretim sektörü, yüksek personel devri (turnover) oranlarına sahiptir. Sürekli işe alım, onboarding ve eğitim süreçleri, İK departmanını zorlar.

5. Operasyonel Verimlilik Üretim verimliliği, doğrudan iş gücü yönetimi ile ilgilidir. Doğru vardiya planlaması, uygun personel dağılımı ve performans takibi, üretim hedeflerine ulaşmak için kritiktir.

IKAI Üretim Çözümü: Saha Odaklı İK Yönetimi

IKAI, üretim sektörünün özel ihtiyaçlarını anlayarak tasarlanmıştır:

Vardiya ve Nöbet Planlama

Karmaşık vardiya sistemlerini kolaylaştırın:

• Otomatik Vardiya Planlama: AI destekli vardiya planlama, çalışan tercihleri, yasal gereklilikler ve üretim ihtiyaçlarını dikkate alır
• 3 Vardiya Sistemi: Sabah, öğle ve gece vardiyalarını otomatik planlayın
• Nöbet Yönetimi: Nöbet sistemlerini, çalışan rotasyonlarını ve dinlenme sürelerini otomatik yönetin
• Otomatik Bildirimler: Vardiya değişikliklerini çalışanlara otomatik bildirin
• Yasal Uyumluluk: Yasal dinlenme süreleri ve çalışma saatleri kurallarını otomatik kontrol edin

GPS Destekli Mesai Takibi

Saha çalışanlarının takibini kolaylaştırın:

• Konum Doğrulaması: Giriş-çıkış saatlerini GPS ile doğrulayın, sahte kayıtları önleyin
• Saha Güvenliği: Çalışanların saha içindeki konumlarını takip edin, acil durumlarda hızlı müdahale sağlayın
• Mobil Uygulama: Çalışanlar, mobil uygulama ile kolayca giriş-çıkış yapabilir
• Offline Çalışma: İnternet bağlantısı olmayan alanlarda bile çalışır, bağlantı kurulduğunda senkronize edilir

Otomatik Puantaj ve Bordro

Karmaşık hesaplamaları otomatikleştirin:

• Fazla Mesai Hesaplama: Vardiya uzatmaları, hafta sonu çalışmaları ve tatil günleri otomatik hesaplanır
• Eksik Gün Takibi: Eksik günler, geç gelmeler ve erken çıkışlar otomatik takip edilir
• Vardiya Tazminatları: Gece vardiyası, hafta sonu ve tatil tazminatları otomatik hesaplanır
• Bordro Entegrasyonu: Tüm hesaplamalar bordro sistemine otomatik aktarılır

Toplu İşe Alım Gücü

Yüksek personel devrini yönetin:

• AI Destekli CV Analizi: Yüzlerce başvuruyu hızlıca değerlendirin
• Toplu İşe Alım: Aynı anda onlarca pozisyon için işe alım yapın
• Hızlı Onboarding: Yeni çalışanlar için otomatik onboarding süreci
• Eğitim Takibi: Zorunlu eğitimler ve sertifikalar otomatik takip edilir

Operasyonel Verimlilik

Üretim verimliliğini artırın:

• Performans Takibi: Çalışan performansını, üretim hedeflerini ve verimliliği takip edin
• Raporlama: Detaylı raporlar ile operasyonel kararlar alın
• Entegrasyonlar: ERP ve üretim sistemleri ile entegrasyon

Üretim Sektörü İK Yönetimi Best Practices

1. Vardiya Planlaması Vardiya planlaması, çalışan tercihleri, yasal gereklilikler ve üretim ihtiyaçları dikkate alınarak yapılmalıdır.

2. Saha Güvenliği Saha çalışanlarının güvenliği, en önemli önceliktir. GPS takibi ve acil durum sistemleri kurulmalıdır.

3. Otomasyon Manuel hesaplamalar yerine otomatik sistemler kullanılmalı, hata riski azaltılmalıdır.

4. Çalışan Memnuniyeti Yüksek personel devrini önlemek için çalışan memnuniyeti ve wellbeing ön planda tutulmalıdır.

5. Veriye Dayalı Kararlar Operasyonel kararlar, veriye dayalı olmalı, sezgisel değil.

Üretim Sektörü Başarı Hikayeleri

Örnek 1: 500 Çalışanlı Fabrika Bir fabrika, 3 vardiya sistemi ile çalışıyordu. IKAI ile:

• Vardiya planlama süresi %90 azaldı
• Fazla mesai hesaplama hataları ortadan kalktı
• Personel devri %30 azaldı

Örnek 2: 200 Çalışanlı Üretim Tesisi Bir üretim tesisi, GPS mesai takibi ile çalışanlarını takip ediyor. IKAI ile:

• Saha güvenliği arttı
• Sahte kayıtlar ortadan kalktı
• Operasyonel verimlilik %25 arttı

Sonuç: Üretim Sektörü İçin Dijital Dönüşüm

Üretim sektörü İK yazılımı denilince akla gelen tüm operasyonel ihtiyaçlar IKAI ile dijitalleşiyor. İş gücü verimliliğinizi artırmak için IKAI yanınızda. 14 gün ücretsiz deneme ile IKAI Üretim çözümünü keşfedin.