En İyi Yetenekleri İlk Günden Etkileyin
İşe alım sonrası kağıt kürek işlerini dijitalleştirin. Yeni çalışanlarınızın şirkete adaptasyon süresini %40 kısaltın.
Kötü Bir İlk Gün Çalışan Kaybına Yol Açar
Hazırlıksız bir karşılama, eksik ekipman and tamamlanmamış evraklar yeni çalışanın motivasyonunu anında düşürür.
- Evrak tamamlama süreçlerinin manuel and yavaş ilerlemesi
- BT and idari işlerin (bilgisayar, mail, araç) ilk gün hazır olmaması
- Yeni çalışanın kiminle, ne yapacağını bilememesi
- İK'nın her yeni çalışan için aynı rutinleri tekrar etmesi
Kusursuz Bir 'Hoş Geldin' Deneyimi
Tüm birimlerin senkronize olduğu, adım adım bir işe alıştırma yolculuğu tasarlayın.
- İş başı öncesi dijital evrak toplama (Pre-boarding)
- İlgili departmanlara (BT, İdari İşler) otomatik görev atamaları
- Yeni çalışan için dijital karşılanma rehberi and buddy atama
- İlk 30-60-90 gün anketleri ile adaptasyon ölçümü
Özellikler
IKAI ile dijital onboarding and i̇şe alıştırma sistemi süreçlerinizi nasıl iyileştireceğinizi keşfedin
Görev Listeleri
Her pozisyon için farklı onboarding check-listleri oluşturun.
Dijital Evrak
Giriş belgelerini online yükletin and onaylatın.
Buddy Sistemi
Otomatik refakatçi ataması ile sosyal entegrasyonu hızlandırın.
İlerleme Takibi
Yönetici ekranından oryantasyonun hangi aşamada olduğunu izleyin.
Sık Sorulan Sorular
Dijital Onboarding and İşe Alıştırma Sistemi hakkında merak edilenler
Şirkete özel bir 'Hoş geldin' mesajı ekleyebilir miyiz?
Evet, markanıza özel karşılama videoları, mektupları and sunum dökümanları ile arayüzü özelleştirebilirsiniz.
Onboarding Yazılımı: Yetenekleri Şirkete Bağlayan İlk Adım
İstatistikler, profesyonel bir onboarding yazılımı kullanan şirketlerde çalışan bağlılığının (retention) %82 oranında arttığını gösteriyor. İlk izlenim sadece bir kez verilir and bu süreç artık bir insan kaynakları operasyonu değil, bir 'deneyim tasarımı'dır.
Kağıtsız İşe Başlama (Paperless Onboarding)
Sözleşmelerin imzalanması, kimlik fotokopileri, diplomalar... IKAI ile yeni çalışanınız henüz şirkete gelmeden tüm belgelerini sistem üzerinden güvenle yükleyebilir. İK ekibi, dosya eksiklerini panelden kontrol ederek 'eksik evrak' peşinde koşmaktan kurtulur.
Departmanlar Arası Senkronizasyon
Onboarding'in en büyük sorunu iletişim kopukluğudur. Çalışan gelir ancak bilgisayarı hazır değildir. IKAI işe alıştırma programı, işe alım kararı verildiği an BT birimine 'Laptop Hazırla', İdari İşlere 'Yol Kartı Tanımla' görevlerini otomatik atar. Kimse kimseyi aramak zorunda kalmaz.
Kültürel Adaptasyon and Eğitim
Onboarding sadece teknik değil, kültüreldir. Sisteme gömülü oryantasyon videoları ile şirket değerlerini, vizyonunu and ofis kurallarını yeni arkadaşınıza en doğru kaynaktan aktarın. İlk ayın sonunda yapılacak 'Adaptasyon Anketi' ile iyileştirme alanlarını tespit edin.
2026 Güncel: IKAI Onboarding
2026 itibarıyla IKAI onboarding modülü, işe alım kararıyla otomatik tetiklenen görev zincirleri ile bütün departmanları koordine eder. IkaiPulse AI Asistanı yeni çalışanlara "Oryantasyon sürecim hangi aşamada?" gibi sorularda rehberlik eder. Self-Service Portal, Kurumsal Akademi entegrasyonu ve dijital özlük dosyası ile kağıtsız işe başlatma.
Dijital Onboarding and İşe Alıştırma Sistemi ile Tanışın
14 gün ücretsiz deneme ile IKAI'nin tüm özelliklerini keşfedin. Kurulum sadece 5 dakika!