Bulut İK YazılımıvsOn-Premise İK Yazılımı

Bulut İK vs On-Premise: 2024'te Hangi Model Daha Mantıklı? - Detaylı Teknik Karşılaştırma

Teknoloji dünyasında "Yerinde Kurulum" (On-Premise) devri hızla kapanırken, Bulut İK Yazılımları (SaaS) standart haline geldi. 2024 yılında şirketlerin %92'si bulut tabanlı İK çözümlerini tercih ediyor. Peki neden?

Esneklik ve Erişilebilirlik: Modern Çalışma Modelleri İçin Kritik

On-Premise sistemlere ofis dışından erişmek genellikle VPN gibi karmaşık ve yavaş yöntemler gerektirir. VPN bağlantıları yavaş, kesintili ve güvenlik riskleri taşır. IKAI gibi bulut tabanlı sistemlere ise internet olan her yerden, her cihazdan (telefon, tablet, laptop) anında erişebilirsiniz. Bu, hibrit ve uzaktan çalışma modelleri için hayati önemdedir.

Gerçek Hikaye: İstanbul'daki bir şirket, on-premise İK sistemi kullanıyordu. COVID-19 döneminde uzaktan çalışmaya geçince, VPN bağlantı sorunları nedeniyle İK ekibi haftada 10+ saat kaybetti. Bulut tabanlı IKAI'ye geçtikten sonra, her yerden sorunsuz erişim sağlandı ve verimlilik %40 arttı.

Altyapı ve Bakım Maliyeti: Gizli Maliyetler

On-Premise bir sistem kurmak için:

• Sunucu Altyapısı: 100.000-500.000 TL (ilk yatırım)
• Soğutma Sistemleri: 50.000-100.000 TL
• Siber Güvenlik Ekipmanları: 30.000-80.000 TL
• IT Ekibi: Aylık 50.000-150.000 TL (2-3 IT uzmanı)
• Yedekleme Sistemleri: 20.000-50.000 TL
• Bakım ve Güncelleme: Yıllık 100.000-200.000 TL

Toplam İlk Yatırım: 300.000-980.000 TL Toplam Yıllık Maliyet: 150.000-350.000 TL

Bulut modelinde ise tüm bu altyapı maliyeti ve sorumluluğu yazılım sağlayicısındadır. Siz sadece aylık abonelik ücreti (çalışan başına 50-100 TL) ödersiniz. 100 çalışanlı bir şirket için aylık 5.000-10.000 TL, yıllık 60.000-120.000 TL.

Sürekli Güncellik: Yasal Uyumluluk İçin Kritik

Mevzuat değişiklikleri (SGK primleri, asgari ücret artışları, KVKK güncellemeleri) bulut sistemlerde anında güncellenir. On-Premise sistemlerde ise her güncelleme için teknik ekiplerin manuel müdahalesi gerekir. Bu gecikmeler, yasal uyumsuzluk riski taşır.

Gerçek Hikaye: Ankara'daki bir şirket, on-premise sisteminde asgari ücret artışını 2 hafta gecikmeli uyguladı. SGK denetiminde 50.000 TL ceza aldı. Bulut tabanlı IKAI'ye geçtikten sonra, tüm yasal güncellemeler otomatik uygulanıyor.

Güvenlik: Paylaşımlı Sorumluluk vs Tam Kontrol

On-Premise sistemlerde güvenlik tamamen şirketin sorumluluğundadır. Siber saldırılara karşı koruma, yedekleme, felaket kurtarma planları şirket tarafından yönetilmelidir. Bulut sistemlerde ise güvenlik, ISO 27001 sertifikalı veri merkezlerinde, 7/24 izleme ve koruma altındadır.

Güvenlik Karşılaştırması:

• On-Premise: Şirket kendi güvenlik ekibini kurmalı, siber saldırılara karşı kendisi korumalı
• Bulut: ISO 27001, SOC 2 sertifikalı veri merkezleri, 7/24 güvenlik izleme, otomatik yedekleme

Ölçeklenebilirlik: Büyüme Desteği

On-Premise sistemler, kurulum sırasında belirlenen kapasite ile sınırlıdır. Şirket büyüdükçe yeni sunucular, lisanslar ve altyapı yatırımları gerekir. Bulut sistemler ise sınırsız ölçeklenebilirlik sunar. 10 çalışandan 10.000 çalışana kadar aynı performansla çalışır.

Karar Matrisi: Hangi Durumda Ne Kullanılmalı?

On-Premise Kullanın Eğer:

• Çok katı veri yasaları olan sektörlerde çalışıyorsunuz (savunma sanayi, kamu)
• Büyük IT altyapınız ve uzman ekibiniz var
• İnternet erişimi sınırlı lokasyonlarda çalışıyorsunuz
• Özel özelleştirme ihtiyacınız var ve verilerin tam kontrolü kritik

Bulut Kullanın Eğer:

• Her ölçekte şirket (10-10.000+ çalışan)
• Uzaktan/hibrit çalışan ekipleriniz var
• IT departmanınız yok veya sınırlı
• Hızlı başlamak ve düşük başlangıç maliyeti istiyorsunuz
• Yasal güncellemeleri otomatik takip etmek istiyorsunuz

Sonuç: Bulut İK 2024'ün Standartı

2024 yılında, on-premise İK sistemleri sadece çok özel durumlar için uygundur. %92 şirket bulut çözümlerini tercih ediyor çünkü maliyet, esneklik, güvenlik ve erişilebilirlik avantajları çok üstün. IKAI gibi modern bulut İK platformları, on-premise sistemlerin tüm avantajlarını sunarken dezavantajlarını ortadan kaldırır.